Die 15 besten Projektmanagement Software und Tools in der Cloud

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der besten Projektmanagement-Software auf dieser Liste, mit Screenshots, Funktionsübersicht und Preisen.

Projektmanager lieben Projektmanagementsoftware. Ohne sie ertrinken diese in einem endlosen Meer von Tabellenkalkulationen, Post-its und Papierkram. Gute Software Lösungen können den Alltag eines Projektmanagers deutlich vereinfachen.

Sie kennen also die Vorteile der Software und wissen, dass Sie etwas brauchen, das Ihnen bei der Organisation und Zusammenarbeit hilft. Aber die häufig gestellte Frage „Was ist die beste Projektmanagement-Software?“ ist wahrscheinlich die falsche Frage. Versuchen Sie stattdessen zu fragen: „Was ist die richtige Projektmanagement-App für unser Projekt und unser Team?“ Das hängt vom Projekt, Ihrem Arbeitsablauf, Ihrem Team, der Grösse des Projekts und natürlich von Ihrem Budget ab.

Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, habe ich in diesem Artikel einen Vergleich von Projektmanagement-Tools zusammengestellt, auf die Sie bei Ihrer Suche wahrscheinlich schon gestossen sind. Ich habe notiert, was die einzelnen Tools am besten können, welche Vorteile sie bieten, Links zu ausführlichen Bewertungen und Screenshots, die Ihnen einen Einblick in die Benutzeroberfläche geben. Ich hoffe, dass ich Ihnen damit ein wenig Arbeit abnehme und ein wenig von dem Lärm herausfiltere.

Liste der Logos für Projektmanagementsoftware

Die verschiedenen Projektmanagement Software Lösungen im Vergleich

In diesem Beitrag habe ich versucht, ein breites Spektrum an Projektmanagement-Lösungen abzudecken. Insbesondere Lösungen welche Wert auf Datenschutz legen und DSGVO konform sind. Für welche Sie sich entscheiden, hängt von der Funktionalität Ihrer Arbeitsabläufe ab und davon, welche Funktionen Sie benötigen, um diese reibungslos zu gestalten. Manchmal sind sich die Tools so ähnlich, dass es auf kostenlose Pläne, die Skalierbarkeit der Preise oder die Benutzeroberfläche ankommt, um zwischen ihnen zu wählen – ich habe all diese Details hinzugefügt, wo sie relevant sind.

1. IntraHub

Am besten geeignet falls eine sichere und komplette Produktivitätscloud gesucht wird.

Beinhaltet Chat, Videocall, Wekan Board, Zeiterfassung, Cloudspeicher und Passwortmanager.

IntraHub bietet eine übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche, mit der Sie Ihre wichtigen Projektdaten auf einen Blick sehen.

Zu den Funktionen von IntraHub für die Verwaltung von Projekten gehören Ressourcen- und Projektmanagement, Zeiterfassung, Cloudspeicher, Zusammenarbeit und Projektchats. So können Benutzer beispielsweise Dateien hochladen und via Chat versenden, Kommentare abgeben, Teamkollegen erwähnen und vieles mehr. Es bietet auch ein grossartiges Dashboard, das Daten von mehreren Boards sammeln kann, was eine bessere Verfolgung des Fortschritts ermöglicht. Auch wenn IntraHub keine vollständige Lösung für die Projektbuchhaltung und Rechnungsstellung wie andere Tools bietet, können Sie Stunden, Zeitpläne und Rechnungen ausstellen.

Insgesamt handelt es sich um ein hochgradig anpassbares Tool, mit dem Sie nach der für Ihr Projekt und Ihr Team geeigneten Kanban Ansicht oder anders – arbeiten können. Sie finden auch einige nützliche Workflow-Tools zur Automatisierung von Teilen Ihres Prozesses und eine Chat Funktion. IntraHub bietet eine Demo an in welcher Sie einen Überblick über das Tool zu erhalten, sowie ein kurzes Videotutorial zu den grundlegenden Funktionen.

IntraHub kostet ab 5 CHF/Benutzer/Monat und wird mit einer kostenlosen 14-tägigen Testversion geliefert. Es wird ein kein kostenloser Plan angeboten.

Ein Modul von IntraHub, IntraWork ist sehr Trello ähnlich.

Vorteile

• Grosser Fokus auf Zusammenarbeit
• Lange Liste von unterstützten Integrationen
• Einfaches Anpassen eines Workflows oder Boards
• Hilfreiche visuelle/farbliche Anpassungen
• DSGVO Konform
• Schweizer Lösung / Support Team
• Hosting on premise möglich

Nachteile

• Komplexe Preisstruktur
• Keine Gantt-Diagramme

2. ClickUp

Am besten für unbegrenzte Benutzer.

Kleine und grosse Teams können Projekte einfach planen, Teammitglieder zuweisen und den Fortschritt verfolgen.

ClickUp ist eine Projektmanagement-Software mit leistungsstarken Funktionen für die Verwaltung und Fertigstellung aller Projekte Ihres Teams in der Cloud. Benutzer können in einem zentralen Arbeitsbereich Projekte planen, Aufgaben planen und Ressourcen verwalten sowie mit Teammitgliedern und Gästen kommunizieren und zusammenarbeiten.

Zu den Funktionen der Aufgabenverwaltung gehören Aufgaben-Checklisten, Teilaufgaben und Aufgabenvorlagen sowie die Möglichkeit, Aufgaben zu filtern, zu sortieren, zu suchen, einfach neu zu ordnen und so anzuzeigen, wie es für das Team am bequemsten ist. Benutzer können auch Gantt Chart, Kalender und Zeitleisten erstellen, um Aufgaben zu visualisieren.

ClickUp enthält auch Funktionen zum Erstellen, Freigeben und gemeinschaftlichen Bearbeiten von Wikis und Dokumenten. Benutzer können Dokumente und Aufgaben kommentieren, Kommentare zuweisen und mit anderen Teammitgliedern chatten (Chat Funktion), um die Kommunikation und Zusammenarbeit zu verbessern. Zu den Berichtsfunktionen gehören die Möglichkeit, benutzerdefinierte Dashboards zu erstellen, sowie sechs integrierte Berichtstypen für Teamberichte.

ClickUp bietet native Integrationen mit Slack, G Suite, Dropbox und vielen weiteren Tools sowie über 1.000+ Integrationen über Zapier.

Der kostenlose Plan von ClickUp ist robust und enthält alle Hauptfunktionen. Der unbegrenzte Plan beginnt bei $5/Benutzer/Monat und bietet zusätzliche Funktionen.

Kostenlos für immer mit kostenpflichtigen Plänen ab 5 CHF/Benutzer/Monat

Vorteile

• Der kostenlose Plan für immer erlaubt unbegrenzte Mitglieder
• Unbegrenzter Dateispeicher auf allen bezahlten Kontostufen
• Kann eine Aufgabe direkt aus Outlook per E-Mail versenden (einrichten)

Nachteile

• Nur Leseberechtigungen für Gäste sind auf bezahlte Konten beschränkt
• Die Reporting-Suite ist nur auf kostenpflichtige Abonnements beschränkt
• Granulare Anpassungsoptionen führen zu einer zeitaufwändigen Einrichtung

3. Smartsheet

Am besten für Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Smartsheet bietet eine Vielzahl von Ansichten und Visualisierungen für Projektinformationen, darunter Gantt-Diagramme, Kanban-Boards und Listen.

Smartsheet ist ein Cloud Tabellenkalkulations-ähnliches Projektmanagement-Tool. Es hat einige Auszeichnungen gewonnen und ist schnell zu einer beliebten Business-App geworden. Es ist eine gute Projektmanagement-Software, wenn Sie gerne mit Excel arbeiten, aber eine Pause von komplizierten Formeln brauchen – Smartsheet führt alle Berechnungen für Sie über mehrere Blätter hinweg durch. Sie können auch benutzerdefinierte Markenlogos hinzufügen und Farbthemen für einzelne Projekte festlegen.

Smartsheet verfügt über nützliche Projektmanagement-Funktionen wie die Automatisierung von Arbeitsabläufen und die Visualisierung von Aufgaben in Gantt-, Kalender-, Kartenansichten und To Do Listen. Teammitglieder werden über kritische Änderungen in Echtzeit benachrichtigt, und das Tool bietet gemeinsame Ansichten, einen detaillierten Verlauf, Aktivitätsprotokolle, automatische Warnungen, Erinnerungen und Statusberichte, um alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten. Die Funktion „Critical Path“ hebt alle Aufgaben hervor, die sich direkt auf das Datum der Projektfertigstellung auswirken, um wichtige Meilensteine im Auge zu behalten. Die Berichterstellung ist eine starke Funktion dieses Tools, mit bearbeitbaren zusammenfassenden Berichten, die Sie einfach nach Excel exportieren können.

Integrationen

Zu den Smartsheet-Integrationen gehören Microsoft- und Google-Apps sowie grundlegende Entwicklungsanwendungen wie Jira und nützliche Geschäftsanwendungen wie Salesforce, ServiceNow, Slack, Box und Tableau. Die Plattform ist durch eine REST-API und Webhooks erweiterbar.

Smartsheet kostet ab 7 $/Benutzer/Monat, bei einem Minimum von 3 Benutzern und einem Maximum von 25 Benutzern. Sie bieten auch eine 30-tägige kostenlose Testversion an.

30 Tage kostenlos testen

Ab 7 CHF/Benutzer/Monat

Vorteile

• Blatt-zu-Blatt-Verknüpfung
• Viele Projektvorlagen und Ressourcen
• Einfaches Teilen
• Leicht anpassbare Dashboards

Nachteile

• Jira-, Salesforce- und Dynamics-Konnektor ist auf den Premier-Tarif beschränkt
• Änderungen werden nicht in Echtzeit aktualisiert
• Diagrammfarben können nicht angepasst werden

4. Hive

Am besten für Zusammenarbeit und Messaging

Hive Screenshot

Planen Sie Projekte und Aufgaben auf Tafeln im Kanban-Stil, weisen Sie Teammitglieder zu und verfolgen Sie den Fortschritt.

Hive ist ein Projektmanagement-Tool und eine Kollaborationsplattform, die von Unternehmen wie Starbucks, Uber, WeWork und IBM genutzt wird. Als weltweit erste von der Community entwickelte Software basiert die Produkt-Roadmap von Hive vollständig auf Kundenanfragen.

Mit flexiblen Projektansichten, Abhängigkeiten, unbegrenzten Projekten und Tausenden von Integrationen rationalisiert Hive Ihre Arbeit auf einer zentralen Plattform. Hive wird von Teams unterschiedlicher Grösse genutzt, von 10 bis 1.000 Personen, und ist damit eine hervorragende Option für eine Vielzahl von Unternehmen und Arbeitsstilen.

Die Zeiterfassung, die Analysen und die flexiblen Ansichtsfunktionen von Hive ermöglichen einen transparenten Überblick über die Arbeit anderer Teammitglieder und anstehende Projekte. Hive bietet ausserdem eine vollständige E-Mail-Integration in das Projektmanagement-Tool, mit der Sie über die App Gmail- und Outlook-Nachrichten senden und empfangen können. Entscheiden Sie sich für Hive, wenn Sie ein gut durchdachtes, umfassendes Projektmanagement-Tool suchen, das je nach den Bedürfnissen Ihres Teams nach oben oder unten skaliert werden kann.

Das Tool beginnt mit einem kostenlosen Paket für 1-2 Benutzer, und das Hive Teams-Paket kostet 11 CHF/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung. 14 Tage kostenlos testen.

Ab 11 CHF/Benutzer/Monat

Hive ausprobieren

Vorteile

• Ausgezeichnete integrierte Kommunikationsfunktionen
• Grossartige All-in-One-Option für SMBs
• Intuitive und angenehme Benutzeroberfläche
• Leicht mit anderen Tools zu integrieren

Nachteile

• Die Berichtsfunktionen könnten erweitert werden
• Umfang der Funktionen bedeutet steile Lernkurve
• Mobile Version mit eingeschränktem Funktionsumfang

5. Kintone

Am besten geeignet für die Erstellung benutzerdefinierter Projekt-Workflows

Kintone screenshot – Filtern Sie Projekte und Aufgaben nach Name, Start- und Enddatum, Status, Manager, Teammitgliedern und mehr.

Kintone ist eine anpassbare Softwareplattform zur Projektverfolgung, die von Teams bei Volvo Trucks North America, Japan Airlines, Shiseido und über 23.000 Unternehmen weltweit genutzt wird. Ihr einzigartiger Ansatz für das Projekt- und Aufgabenmanagement ermöglicht es Ihnen, eine Vielzahl von anpassbaren „Apps“ zu erstellen, entweder von Grund auf, mit Hilfe von Vorlagen oder aus Ihren vorhandenen Tabellenkalkulationen, für Datenmanagement, Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe. Kintone-Apps können für Projektmanagement, Vertriebs-CRM, Kundendatenbanken, Spesenabrechnungen, gemeinsame Aufgabenlisten, Geräteverwaltung, Produktfeedback und vieles mehr angepasst werden.

Mit Kintone können Sie Projektverfolgungsanwendungen ohne Code erstellen, indem Sie die Elemente, die Sie sehen möchten, per Drag & Drop auf die Seite ziehen: Rich-Text-Felder, Gantt Chart, Datumsfelder, Dropdown-Menüs, Zahlenfelder mit integrierten Berechnungen, Felder für Anhänge, Benutzer- oder Gruppenauswahlmenüs, verwandte Daten aus anderen Anwendungen, Tabellen und mehr.

Sobald Sie die gewünschte App erstellt haben, können Sie sie zur einfacheren Verwaltung der Daten und Aufgaben verwenden, die Sie und Ihr Team verfolgen müssen. Und mit benutzerdefinierten Benachrichtigungen und Erinnerungen sowie detaillierten Berechtigungseinstellungen kann Ihre Projektverfolgungslösung so aussehen und funktionieren, wie Sie es wünschen.

Was Kintone für die Projektverfolgung besonders geeignet macht, sind die Funktionen zum Filtern und Priorisieren von Aufgaben nach Datenfeldern oder Teammitgliedern, um benutzerdefinierte Berichte oder Dashboard-Ansichten zu erstellen, sowie die Möglichkeit, Erinnerungen und Übergaben zwischen Teammitgliedern für mehrstufige Arbeitsabläufe zu automatisieren.

Die in Kintone integrierten Kommunikationsfunktionen ermöglichen es Teams auch, Projekte direkt in der App und in themen- oder projektbezogenen Threads zu diskutieren. Dedizierte „Bereiche“ organisieren alles, was Ihr Team für Ihr Projekt benötigt, einschliesslich Apps zur Aufgabennachverfolgung und durchsuchbare Gesprächsfäden.

Kintone bietet Ihnen die Möglichkeit, seinen Funktionsumfang sowohl durch kostenlose, vom Kintone-Team erstellte native Plugins als auch durch Integrationen mit anderen Tools wie Slack, Gmail, Google Calendar, Outlook, Tableau, Dropbox, Salesforce, HubSpot, Eventbrite, WordPress, QuickBooks, MailChimp und vielen anderen über einen kostenpflichtigen Plan mit Zapier oder über API-Integrationen zu erweitern.

Kintone kostet 22 CHF/Benutzer/Monat, wobei eine Mindestanzahl von 5 Benutzern erforderlich ist. Das Unternehmen bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion (keine Kreditkarte erforderlich) und ermässigte Preise für gemeinnützige Organisationen und Bildungseinrichtungen. Das Team von Kintone bietet im Rahmen der kostenlosen Testphase auch die kostenlose Erstellung einer individuellen App an.

30 Tage kostenlose Testversion

Ab 22 CHF/Benutzer/Monat

Vorteile

• Flexible Preisgestaltung mit speziellen Angeboten für Schulen und NPOs
• Administrationskonten haben Zugang zu einer Vielzahl von Anpassungswerkzeugen
• Die Daten lassen sich leicht abrufen und in ansehnliche Berichte umwandeln

Nachteile

• Kein Einzelbenutzertarif verfügbar (mindestens 5 Benutzer)
• Begrenzter Speicherplatz von 5 GB/Benutzer in jeder Preisstufe
• Keine nativen Vorlagen für gängige Projekttypen oder Dokumente

6. Wrike

Am besten geeignet für skalierende Organisationen

Wrike Webseite

Erstellen Sie in einen Gantt Chart in Wrike und wechseln Sie zwischen Listen-, Brett- und Tabellenansichten für Aufgaben.

Wrike ist eine preisgekrönte Projektmanagement-Software, die sich für Teams ab fünf Personen eignet, da die Software eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern zulässt. Das Tool ist in hohem Masse konfigurierbar und ermöglicht es den Benutzern, Workflows, Dashboards, Berichte und Anfrageformulare anzupassen.

Die einfache Benutzeroberfläche von Wrike ermöglicht es den Anwendern, zwischen Kanban-Boards, interaktive Gantt Diagramme mit Drag-and-Drop-Funktion und traditionellen Arbeitsauslastungsansichten zu wechseln, so dass sie wählen können, wie sie ihre Prioritäten visualisieren möchten. Wrike bietet ausserdem Aufgabenlisten, Unteraufgaben, Zeitpläne, gemeinsame Arbeitsabläufe, Dateifreigabe sowie Kommunikation und Zusammenarbeit in Echtzeit. Benutzer können mit Tools für Leistungsberichte, Ressourcenmanagement und -zuteilung und vielem mehr erweiterte Einblicke in ihr Projekt erhalten.

Wrike hat eine einfach zu bedienende, intuitive Oberfläche und Navigation mit unterschiedlichen Bereichen, Ordnern und Aufgaben. Sie können zwischen dem Startbildschirm und den Zeiterfassungsbögen, Dashboards, Kalendern, Berichten und dem Stream (für Benachrichtigungen und Nachrichten) wechseln. Wrike verfügt auch über ein spezielles Hilfezentrum mit interaktiven Schulungen, Videos, einem Leitfaden für die ersten Schritte und einer florierenden Community.

Wrike bietet auch eine Vielzahl spezifischer Lösungen je nach Art des Teams oder der Organisation – einschliesslich Marketing-Teams und professionelle Service-Teams. Benutzer können auch eine Vielzahl von Vorlagen für allgemeine organisatorische Prozesse ausprobieren. Schauen Sie sich unseren ausführlichen Bericht über Wrike an, wenn Sie mehr Details erfahren möchten, oder schauen Sie sich unser kurzes Video zu den Funktionen an.

Wrike bietet mehr als 400 vorgefertigte native Integrationen, darunter die beliebtesten Dateiverwaltungsprogramme von Microsoft, Google und Dropbox sowie Vertriebs- und Marketingsoftware von Salesforce und Marketo.

Die Preise beginnen bei 9 CHF/Benutzer/Monat. Es gibt vier verschiedene Preisstufen, darunter eine kostenlose Version und Pläne, die die Möglichkeit bieten, externe Mitarbeiter kostenlos zu einem kostenpflichtigen Konto einzuladen.

Ab 9 CHF/Benutzer/Monat

Vorteile

• Verschiedene Möglichkeiten, dieselben Daten zu betrachten
• Ganzheitliche, umfassende Aufgabenmodellierung
• Viele Optionen und Möglichkeiten zur Anpassung

Nachteile

• Keine Unteraufgaben im Freemium-Tarif
• Kein Offline-Zugang
• Das Kommentarsystem ist ziemlich einfach

7 Forecast.app

Beste KI Projektmanagement Software

Benutzer können ihre tatsächlichen Stunden mit den geschätzten Stunden vergleichen und den Fortschritt der Aufgaben überwachen.

Forecast ist eine All-in-One-Plattform für Ressourcen- und Projektmanagement, die in über 40 Ländern weltweit von Agentur-, Software- und Beratungsunternehmen genutzt wird. Sie ist mit Tools ausgestattet, mit denen sich alles vom Angebot bis zur Rechnung verwalten lässt, und bietet darüber hinaus eine intelligente Automatisierung, mit der sich Liefertermine für Projekte vorhersagen, der Kapazitätsbedarf prognostizieren und die Effizienz steigern lassen. Die KI nutzt kumulative Erkenntnisse aus Hunderttausenden von Projekten und erstellt Regeln auf der Grundlage dieser Benutzerdaten.

Lassen Sie uns über die Funktionen sprechen. Die Auto-Schedule-Funktion eignet sich hervorragend für die Projektplanung, die Erstellung von Schätzungen und die automatische Zuweisung von Ressourcen zu Aufgaben. Es verfügt über ein Drag-and-Drop-Modul, mit dem Sie Pläne und Ressourcen im Handumdrehen anpassen können. Eine weitere coole Funktion ist, dass das Projektmanagement Tool automatisch ein Budget für jedes Projekt mit wichtigen Finanzkennzahlen erstellt, um den Vergleich zwischen Plan und Ist zu verfolgen. Ausserdem unterstützt es verschiedene Abrechnungsarten (Festpreis, Zeit und Material) nebeneinander und in Echtzeit. Es verfügt über fortschrittliche, aktuelle Berichte, die Sie individuell anpassen können.

Forecast hat auch eine einzigartige Funktion zur Verwaltung von Projekten in einem Retainer-Setup eingeführt. Ein Dashboard mit Retainer-Perioden und -Gesamtbeträgen ermöglicht es Ihnen, die Finanzdaten laufender Projekte zu verfolgen, ohne die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter und die für die Lieferung aufgewendete Zeit aus den Augen zu verlieren.

Zu den Prognoseintegrationen gehören mehrere schlüsselfertige Integrationen in gängige Projektmanagement-Tools und die Zwei-Wege-Synchronisation mit Jira auf dem Markt. Es ergänzt auch Buchhaltungssysteme wie Quickbooks und Xero mit PM-Funktionen.

Forecast kostet ab 29 CHF/Benutzer/Monat für die Premium Version bei einer Mindestanforderung von 10 Plätzen. Es wird eine 14-tägige kostenlose Testversion angeboten.

Forecast.app screenshot

14 Tage kostenlos testen

Ab 29 CHF/Benutzer/Monat

Forecast.app ausprobieren

Vorteile

• Prädiktive Aufgaben für Tabellenkalkulationen
• Kann Ressourcen über mehrere Projekte hinweg verwalten
• Einfache Planung von Projekten und Zeitplänen

Nachteile

• Meilensteindaten werden zusammengeführt und nicht getrennt
• Zusätzliche Gebühr für Einarbeitung/Schulung
• Steile Lernkurve für eine Projektmanagement Software

8. Celoxis

Beste Projektmanagement Software für Teams mit viel Kundenkontakt

Celoxis enthält ein Portfolio-Dashboard, in dem Benutzer Projektdaten für ihr gesamtes Portfolio anzeigen können.

Celoxis ist eine umfassende und webbasierte All-in-One-Plattform für Projektportfoliomanagement und Arbeitszusammenarbeit. Celoxis ist eines der weltweit am häufigsten eingesetzten PM-Tools und die Software der Wahl für Marken wie HBO, Rolex, Virgin Care, KPMG, Singapore Post, Del Monte, LG und Deloitte, um ihre Projekte, Prozesse und Mitarbeiter zu rationalisieren.

Die realen Projektpläne und die leistungsstarken interaktiven Gantt-Diagramme von Celoxis berücksichtigen alle Team- und Arbeitsdynamiken, einschliesslich geografisch verteilter Projektteams, die in verschiedenen Zeitzonen arbeiten, Teilzeit-Ressourcen, unvermeidliche Abwesenheiten, zwischenzeitliche Ressourcentausche und sogar projektübergreifende Abhängigkeiten.

Das Aufgabenmanagement in Celoxis ist stark und einzigartig. Teams erhalten einen Vorteil gegenüber anderen Tools, da sie nicht mehr mehrere Softwareprogramme verwenden müssen. Mit Celoxis können sie ihre Aufgaben und To-Dos sehen, Fehler melden, Tickets verwalten oder Zeit auffüllen – alles mit einer einzigen Projektmanagement Software. Ausserdem erhalten sie relevante Benachrichtigungen in ihrem Posteingang und können Updates direkt senden, auch ohne sich einzuloggen. Die Zusammenarbeit ist mit Projektdiskussionen, Dateifreigabe, Versionskontrolle von Dokumenten und einem Aktivitätsstrom leistungsstark. 80 % der typischen Aktionen wie das Starten eines Timers, das Anhängen einer Datei oder das Aktualisieren des Status können direkt vom Dashboard aus durchgeführt werden.

Celoxis bietet eine einzige Quelle der Wahrheit für Führungskräfte mit einem Echtzeit-Projekt-Tracker, Ressourcenverfügbarkeiten und -auslastung, Stundenzetteln, Projektfinanzen, Risiken, Problemen und Aufgaben.

Celoxis verfügt über leistungsstarke Analysefunktionen und die reichhaltigen und interaktiven Diagramme hauchen Ihren Projektdaten neues Leben ein. Unternehmen können die integrierten Best-Practice-Berichte und Dashboards nutzen, um 360-Grad-Echtzeit-Einblicke in den Projektstatus zu erhalten, indem sie Ist- und Soll-Zustände, Teamauslastung und Gewinnspannen verfolgen. Mit der umfangreichen Bibliothek an benutzerdefinierten Feldern, einschliesslich Formelfeldern, können Sie alle Ihre finanziellen KPIs, wie z. B. den Kapitalwert, leicht verfolgen.

Celoxis ist extrem anpassbar und flexibel, wenn es um unterschiedliche Organisationen und Branchen geht. Mit den einzigartigen benutzerdefinierten Anwendungen haben Sie die Möglichkeit, intuitive Projekt- und Geschäftsprozesse innerhalb des Projektmanagementsystems zu erstellen und zu konfigurieren.

Celoxis ist eine der wenigen Projektmanager-Softwareprogramme, die sowohl als SaaS- als auch als On-Premise-Variante erhältlich sind. SaaS kostet 20 CHF/Benutzer/Monat (jährlich) und On-Premises kostet einmalig 400 CHF/Benutzer. In beiden Fällen müssen mindestens 5 Benutzer angemeldet werden, und es gibt eine kostenlose 30-Tage-Testversion.

30 Tage kostenlose Testversion

Ab 20 CHF/Benutzer/Monat

Vorteile

• In-App-Timer für die Aufgabenverfolgung
• Anpassbare Widgets für Gruppen oder Einzelpersonen
• Prozentsatz der Projektaufgaben pro Benutzer
• Sehr interaktives Gantt-Diagramm

Nachteile

• Einige Schwierigkeiten bei der Erstellung von Berichten
• Komplexe Menüstruktur
• Die Ressourcenplanung ist nicht automatisiert

9. awork

Beste UI für Benutzerfreundlichkeit und Intuitivität einer Projektmanagement Software

awork’s saubere und intuitive Oberfläche minimiert Ablenkungen und ermöglicht eine schnelle Lernkurve.

awork ist eine Projektmanagement-Software mit einer intuitiven Oberfläche, die es Kreativ- und Projektteams ermöglicht, sie schnell in ihre täglichen Arbeitsabläufe zu integrieren.

awork bietet Funktionen zur Organisation von Projekten und Aufgaben in To Do Listen, zur Erstellung von Boards und Zeitplänen, zur Verwaltung von Ressourcen und zur Zusammenarbeit mit Teamkollegen. So können Teams beispielsweise alle Zeitpläne ihrer Kunden auf der Grundlage von Projektvorlagen planen, dann das Team auf der Grundlage seiner Verfügbarkeit zuweisen und sofort mit der Zusammenarbeit an Aufgaben und Dateien beginnen.

awork verfügt über Optionen zur Zeiterfassung, die in den Projektmanagement-Workflow integriert sind, so dass Teams ihren Fortschritt anhand von Projektmeilensteinen verfolgen können. Anpassbare visuelle Berichte ermöglichen es den Teams, Metriken und Fortschritte weiter zu verfolgen.

awork bietet zwar eine direkte Integration mit gängigen Abrechnungstools, aber keine Möglichkeit, Verrechnungssätze oder monetäre Budgets zu berechnen.

Die Benutzeroberfläche von awork ermöglicht eine schnelle Einarbeitung für alle Benutzer, auch für Nicht-Spezialisten, und erfordert keine tiefgreifenden Projektmanagement-Kenntnisse. Persönlicher Onboarding-Support und eine breite Palette von Tutorials und Best Practices sind in einem awork Abonnement enthalten.

Zu den Integrationen von awork gehören Kommunikationstools wie Slack, Microsoft Teams, Google Drive, OneDrive, Google Calendar, Office 365 und Google Assistant, sowie verschiedene Abrechnungslösungen. Weitere Integrationen sind über Zapier zugänglich. Die uneingeschränkte Nutzung der offenen API von awork ist ebenfalls enthalten.

awork kostet ab 10 CHF/Benutzer/Monat. Sie bieten auch eine 14-tägige kostenlose Testversion und eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie.

Bild

14 Tage kostenlose Testversion + 30 Tage Geld-zurück-Garantie

Ab 10CHF/Benutzer/Monat

Vorteile

• Fokus auf intuitive Schnittstellen
• Unbegrenzter Zugang zu persönlichem Support
• Einfache Automatisierung von wiederkehrenden Arbeitsabläufen
• Clevere Zeiterfassungsoptionen

Nachteile

• Keine Möglichkeit zur Anpassung von Formularen

10. MeisterTask

Sichere Trello Alternative und DSGVO konformes Projektmanagement Tool

MeisterTask ermöglicht es Benutzern, Aufgaben auf Kanban-ähnlichen Tafeln zu verwalten, Checklisten zu erstellen, Dateien an Aufgaben anzuhängen und vieles mehr. Zudem ist es DSGVO konform.

MeisterTask ist ein webbasiertes Aufgaben- und Projektmanagement-Tool, das sich perfekt für die Verwaltung agiler Projekte auf einfachen Tafeln im Kanban-Stil eignet. Das Tool bietet benutzerfreundliche Oberflächen, intuitive Funktionen und nahtlose Integrationen mit anderer Software im Projekt-Ökosystem.

Das Tool umfasst farbenfrohe, anpassbare Projekttafeln sowie weitere Funktionen, mit denen sich Projekte effizienter, produktiver und effektiver gestalten lassen. Das Management der Arbeitslast wird durch die Timeline-Funktion ermöglicht: eine Übersicht der Aufgaben (Gantt Chart), die es den Benutzern ermöglicht, Engpässe zu erkennen und einen reibungslosen Arbeitsfluss zu gewährleisten. Ausserdem können Automatisierungen eingerichtet werden, um die manuelle Arbeit zu beschleunigen und wiederkehrende Aufgaben automatisch zu erledigen.

Weitere Funktionen zur Aufgabenverwaltung sind Fälligkeitsdaten, Zeiterfassung, Beauftragte, Beobachter, Checklisten, Markierungen und vieles mehr. MeisterTask ermöglicht auch die Kommunikation mit Kommentaren, Benachrichtigungen und Inline-Dateianhängen (einschliesslich Integrationen mit externen Cloud-Speichern). MeisterTask ist einfach zu bedienen und erfordert keine formale Einarbeitung oder Schulung.

Zu den Integrationen von MeisterTask gehören Slack, Microsoft Teams, G Suite, Zapier, IFTTT, MindMeister und mehr.

MeisterTask kostet ab 8,25 $/Monat und bietet einen Freemium-Plan für bis zu 3 Projekte. Die kostenpflichtigen Pläne werden mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion geliefert.

30 Tage kostenlose Testversion

Ab 8 CHF/Monat

Vorteile

• Benutzerfreundliche Oberfläche mit intuitiver Funktionalität
• Umfasst die Möglichkeit, wiederkehrende Schritte zu automatisieren
• Gantt-ähnliche Timeline-Funktion für die Planung von Aufgaben in einem Kalender

Nachteile

• Wiederkehrende Aufgaben sind auf zahlende Benutzer beschränkt
• Es gibt keine Linux-Desktop-Anwendung
• Keine Unteraufgaben möglich, nur Checklistenpunkte

11. FunctionFox

Am besten für kreative Teams und Agenturen

Erstellen, betrachten und passen Sie Projektpläne mit den Gantt Charts von FunctionFox an.

FunctionFox wurde von Kreativ-Profis für die Kreativ-Industrie entwickelt und bietet benutzerfreundliche Werkzeuge, die Ihnen helfen, detaillierte Projektpläne zu erstellen, Ihren Fortschritt durch interaktive Gantt-Diagramme und Kalender zu verfolgen, Ihre Ressourcen mit Aktionszuweisungen und To-Do-Listen zu verwalten und über den Projekt-Blog zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. FunctionFox ist vollständig webbasiert, so dass sowohl Benutzer im Büro als auch Remote-Benutzer nahtlos zusammenarbeiten können.

Das intuitive Projektplanungs-Tool von FunctionFox ermöglicht es Ihnen, Ihrem Team Arbeit durch Aktionszuweisungen zuzuweisen, wichtige Termine innerhalb eines Projekts mit Meilensteinen zu markieren und Projekttreffen zu planen. Behalten Sie die Kapazität Ihres Teams durch To Do Listen und das Verfügbarkeits-Tool im Auge und überwachen Sie Projektzeitpläne mit interaktiven Gantt-Diagrammen und Projektkalendern. Die Projekt-Blog-Funktion ermöglicht es Ihrem Team, in Echtzeit zu kommunizieren, und das Tool bietet auch flexible, umfassende Berichte, die in ein Excel-Format exportiert werden können.

FunctionFox ist einfach zu benutzen und wird durch die angebotenen Tutorials und den Support noch einfacher. Der gesamte Kundensupport ist unbegrenzt, fortlaufend und in den Abonnementkosten enthalten. Die FunctionFox-Website enthält auch ein Hilfe-Center und es gibt detaillierte Hilfedateien, die in der Projektmanagement Software selbst enthalten sind.

Projektplanungs-Tools sind im FunctionFox Premier-Plan enthalten. Kompatibel mit allen aktuellen Webbrowsern, können Benutzer auch von unterwegs Projekte planen und Termine überwachen, indem sie die mobile Website, ein iPhone/iPad oder Android-Apps verwenden.

Die Preise für den Premier-Plan beginnen bei 45 CHF pro Monat.

14 Tage kostenlos testen

Der Premier-Plan beginnt bei 45 CHF für den ersten Benutzer, plus 9 CHF/Monat für jeden weiteren Benutzer

Überprüfen Sie FunctionFox

Vorteile

• Benutzerfreundliche, moderne Schnittstelle
• Zeiterfassung ist integriert
• Einfach zu erstellende Berichte
• Möglichkeit, vergangene Projekte/Kunden zu archivieren

Nachteile

• Weitere Integrationen sind willkommen
• Eingeschränkte Anpassungsfähigkeit der Rechnungen
• Kein kostenloser Plan verfügbar

12. Zoho Projects

Am besten für einzigartige Funktionen zur Teamzusammenarbeit

Mit Zoho Projects können Sie Ihre Projektdaten einfach visualisieren und den Projektfortschritt überwachen.

Für die Projektplanung und -überwachung können Sie mit den Gantt-Diagramm-Funktionen von Zoho Projects grosse Projekte in überschaubare Abschnitte und umsetzbare Aufgaben unterteilen, verschiedene Aufgaben und Meilensteine planen und visualisieren sowie Aufgabenlisten erstellen, um detaillierter planen zu können. Die Gantt-Diagramme von Zoho Projects können auch für die Ressourcenzuweisung verwendet werden, so dass Sie Ihren Projektplan und die Arbeitsbelastung des Teams visualisieren können. Die Ressourcennutzungstabelle zeigt Ihnen, wer verfügbar ist, wer beschäftigt ist und wer überlastet ist.

Mit Zoho Projects können Sie Abhängigkeiten zwischen Aufgaben definieren und sie den richtigen Personen zuweisen, Ereignisse in Ihrem Kalender planen und den Prozentsatz der abgeschlossenen Arbeit überwachen, sobald die Arbeit begonnen hat. Automatisieren Sie Routineaufgaben in regelmässigen Abständen, indem Sie eine wiederkehrende Aufgabe einrichten, und setzen Sie Erinnerungs-E-Mails für Aufgaben.

Sie können auch Projektdokumente, Präsentationen und Tabellenkalkulationen erstellen oder herunterladen sowie Dateien für die Zusammenarbeit im Team hochladen und freigeben. Erfassen Sie die für Aufgaben aufgewendeten Stunden und vergleichen Sie sie mit den ursprünglich geplanten. Dies kann manuell oder mit Hilfe eines integrierten Timers geschehen. Die Einträge werden automatisch in Ihrem Stundenzettel erfasst, und die Erstellung von Rechnungen aus diesen Informationen erfordert nur wenige Klicks.

Zoho Projects kostet ab 5 CHF/Benutzer/Monat und bietet eine 10-tägige kostenlose Testversion. Zoho Projects bietet auch einen kostenlosen Plan für bis zu 3 Benutzer und 2 Projekte.

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10 Tage kostenlose Testversion

Ab 5 CHF/Benutzer/Monat und 10 Tage kostenlose Testversion

Vorteile

• Unbegrenzte Anzahl von Projekten
• Einfache Workflow-Automatisierungen
• Robuste Kommunikationsfunktionen
• Zeitliche Verfolgung mehrerer Aufgaben auf einmal

Nachteile

• Keine Integration mit Quickbooks
• Einige Berichtsfunktionen fehlen
• Fehlende Optionen für den Export von Dateitypen

Was ist Projektmanagementsoftware?

Projektmanagement-Software ist eine Software, die Projektmanager bei der Planung, Durchführung und Kontrolle ihrer Projekte in den fünf Phasen des Projektlebenszyklus unterstützt. Es handelt sich um eine Reihe von Software, die Projektmanagern, dem Projektteam und den Beteiligten helfen, effektiver zusammenzuarbeiten. Das ultimative Ziel der Software ist es, durch die Erleichterung von Organisation, Kommunikation und Management zu einer effizienteren Wertschöpfung beizutragen.

Diese Software deckt eine grosse Bandbreite an Funktionen ab – einige Tools konzentrieren sich auf einen bestimmten Aspekt des Projektmanagements, wie Ressourcenmanagement, Zeiterfassung oder Gantt-Diagramme, während andere versuchen, alles zu tun.

Verschiedene Tools bieten Funktionen zur Erleichterung jeder Arbeitsphase, von der Planung der ersten Skizze oder des Vorschlags, bevor Sie beginnen, bis hin zur Berichterstattung über Ihre Erfolge oder Mängel, nachdem alles gesagt und getan ist. Auf dem Weg dorthin benötigen Sie wahrscheinlich Tools für die Erstellung von Vorschlägen, Notizen, die kollaborative Erstellung von Dokumenten, die interne Nachrichtenübermittlung, die Kommunikation mit den Interessengruppen, die Erstellung und Zuweisung von Aufgaben, die Festlegung von Meilensteinen, die Planung von Sprints, die Darstellung von Anwendergeschichten, Daten- und Analyseberichte, die Verwaltung des Projektportfolios, die Budgetverfolgung und die Zeitplanung. Die beste Software deckt die meisten dieser Anforderungen ab, so dass Sie nicht zwischen verschiedenen Registerkarten hin und her springen oder mehrere Anwendungen verwenden müssen.

Brauche ich mehr als ein Tool?

Manchmal! Und das ist auch gut so. Wenn Sie jedoch nicht aufpassen, haben Sie am Ende eine Ansammlung von nicht miteinander verbundener SaaS-Software, die nicht richtig synchronisiert wird. Sie verwenden ein Tool für die Kommunikation, ein anderes für die gemeinsame Nutzung von Dateien und wieder ein anderes für die Aufgabenverwaltung, und keines dieser Tools spricht hinter den Kulissen miteinander. Sie riskieren doppelte Arbeit, weil Sie in jeder Anwendung die gleichen Daten eingeben.

Es gibt einen besseren Weg. Anstatt dedizierte Tools zu verwenden und diese manuell miteinander zu verknüpfen, sollten Sie ein Projektmanagement-Tool mit integrierten Funktionen für die gemeinsame Nutzung von Daten verwenden. Dies erleichtert das Briefing und die kontextbezogene Kommunikation.

Was sind die wichtigsten Merkmale eines Projektmanagement-Tools?

Bei der Definition eines guten Projektmanagement-Tools habe ich mich auf Tools konzentriert, die den Aspekt des „Machens“ erleichtern. Das heisst, Menschen zusammenzubringen, um etwas zu schaffen und von A nach B zu kommen.

Was braucht es also, um ein Projekt zu realisieren? Ich habe fünf Schlüsselaspekte von Funktionen identifiziert, die die Durchführung von Projekten erleichtern. Sie können diese nutzen, um Ihre Post-its und Tabellenkalkulationen loszuwerden und Ihr Projekt effizienter zu gestalten.

Projektaufgabenlisten: Projekte bestehen aus Teilaufgaben, Unterteilaufgaben, Checklisten und To-Do-Listen. Um ein Projekt gut durchführen zu können, ist es wichtig, dass man weiss, was wann und von wem zu tun ist. Sowohl individuelle Aufgabenlisten als auch solche, auf die das gesamte Team Zugriff hat, sind unerlässlich. Die Mitglieder des internen Projektteams und/oder des externen Teams sollten in der Lage sein, den Projekt- oder Aufgabenfortschritt auf einen Blick zu erfassen.

Zeitpläne: Zeitpläne, Kalender und Gantt-Diagramme helfen Ihnen dabei, den Fortschritt zu verfolgen und zu wissen, wo die Aufgaben in den grösseren Rahmen eines Projekts passen. Dies ist der Schlüssel, um ein Projekt fristgerecht abschliessen zu können. Ein robuster, visueller und bearbeitbarer Zeitplan ist der Schlüssel zu jedem guten Projektplan.

Gemeinsame Nutzung von Dateien: Niemand verschwendet gerne Zeit damit, nach beliebigen Dateien zu suchen. Die Möglichkeit, wichtige Projektdateien und -ressourcen zu organisieren und gemeinsam zu nutzen, ist wichtig für die effiziente Durchführung von Projekten.

Kommunikation: Ein gutes Tool für die Zusammenarbeit, das eine kontextbezogene projektspezifische Kommunikation ermöglicht, gibt Ihnen und Ihrem Team die Möglichkeit, Dinge schnell zu klären. Regelmässige Kommunikation mit Ihrem Team und dem Kunden ist unerlässlich, um den Fortschritt zu verfolgen und alles im Griff zu haben.

Berichterstattung: Es ist Ihre Aufgabe zu wissen, ob ein Projekt auf Kurs ist oder nicht, und diese Information in der Kommunikation zu nutzen. Daher ist es wichtig zu wissen, wie die Aufgaben eines Projekts voranschreiten – wird es rechtzeitig geliefert oder nicht?

Bei jeder Software muss man eine Grenze ziehen zwischen dem, was wichtig ist, und dem, was nicht wichtig ist. Bei meinen Kriterien habe ich mich auf die Ausführung eines Projekts konzentriert. Das bedeutet, dass ich mich nicht auf die Mindmap-Planung, die Rechnungsstellung, die Nachbereitung oder andere darüber hinausgehende Funktionen konzentriert habe. Wenn die oben genannten Tools jedoch fortgeschrittene Funktionen bieten (Schätzung vor dem Projekt, Aspekte nach dem Projekt usw.), ist das grossartig! Das ist aber nicht mein Thema hier.

Was denken Sie über die Übersicht der SaaS Projektmanagement Lösungen?

Was habe ich Ihrer Meinung nach in dieser Übersicht über Projektmanagement Systeme übersehen (SaaS und Cloud basiert)? Haben Sie andere Kriterien für die Auswahl der Projektmanagement Software? Wir würden uns freuen, wenn Sie Vorschläge, Tipps oder Gedanken zur Verwendung dieser Art von Projektmanagement Software haben. Teilen Sie sie uns doch in den Kommentaren mit.