Die besten MS Teams Alternativen

Unsere Büros und Arbeitsabläufe sind heute grösstenteils in der Cloud angesiedelt – das heisst, dass digitale Plattformen für die Zusammenarbeit in Teams für viele Menschen zu einem unverzichtbaren Bestandteil ihres Alltags geworden sind, sei es für das Aufgabenmanagement, für Videokonferenzen oder einfach nur für den Check-in am Montagmorgen um 9 Uhr.

Einer der Hauptakteure in diesem Bereich ist Microsoft Teams, aber es gibt auch andere Optionen. Werfen wir also einen Blick auf einige der besten Alternativen zu MS Teams.

Was ist Microsoft Teams?

Microsoft Teams ist eine Kommunikationsplattform für Unternehmen, die eine digitale Arbeitsumgebung für Teams bietet. Sie basiert in erster Linie auf Videokonferenzen und Live-Chat, bietet aber auch andere Funktionen wie die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und einen Kalender.

Wie nicht anders zu erwarten, ist Teams stark in das Microsoft-Ökosystem integriert und ermöglicht so Add-ons wie Office-Apps, Outlook, Stream und mehr. Das bedeutet jedoch auch, dass die Verbindung mit Konkurrenten mühsam sein kann – die Synchronisierung eines Teams- und Google-Kalenders ist zum Beispiel keine leichte Aufgabe. Ausserdem ist es auf Plugins und Upgrades angewiesen, um einige Funktionen anbieten zu können, die bei anderer Software zum Standard gehören.

Was ist die beste Alternative zu Microsoft Teams?

Welche Alternative zu Microsoft Teams für Sie am besten geeignet ist, hängt zu einem grossen Teil davon ab, welche Anforderungen Sie an Ihre Plattform stellen. Wie oben beschrieben, bietet Microsoft Teams eine Handvoll Kernfunktionen. Dennoch kann es sein, dass diese den Anforderungen Ihres Unternehmens nicht gerecht werden oder dass sie für Ihre täglichen Abläufe zu sehr ausgereift sind. Nachfolgend finden Sie einige der besten Microsoft Teams-Alternativen.

1. IntraHub
2. Slack
3. Cisco Webex Teams
4. Google Workspace
5. Mattermost
6. Stackfield
7. Spike

IntraHub

IntraHub ist ein schweizer Team Collaboration Tool und bietet verschiedene Module welchen den Funktionsumfang von MS Teams nachbilden. So z.B. Team Chat, Video Konferenzen, File Sharing, Instant Messaging sowie Zeiterfassung und Projektmanagement. Alles mit Datenstandort Schweiz und basierend auf Open Source Software.

Genau wie in MS Teams mit Microsoft 365 ermöglicht die IntraCloud von IntraHub das Teilen von Dokumenten und somit der einfache Download und Upload von Dateien in die Cloud.

Was sind die Vorteile von IntraHub gegenüber Microsoft Teams?

• Datenstandort / Serverstandort / Firmenstandort Schweiz
• Ende zu Ende Verschlüsselung
• Einfaches Teilen von Dokumenten (Document Sharing)
• Intuitives Benutzerinterface

Was sind die Nachteile von IntraHub gegenüber Microsoft Teams?

• Umzug der Daten

IntraHub im Vergleich mit bestehenden Cloud Lösungen

Slack

Slack ist ein hoch bewertetes Chat-basiertes Tool und eine gute Alternative zu Microsoft Teams für alle, die eine einfachere Chat-basierte Kommunikation suchen. Wie MS Teams bietet Slack Sprach- und Videoanrufe innerhalb der Plattform, aber auch eine Integration mit externen Anwendungen wie Zoom, BlueJeans und sogar Microsoft Teams Calls. Darüber hinaus können in Slack Dateien geteilt werden und es besteht die Möglichkeit, mit Unternehmen und Einzelpersonen außerhalb der eigenen Organisation zusammenzuarbeiten.

Was sind die Vorteile von Slack gegenüber Microsoft Teams?

• Nicht an ein bestimmtes Ökosystem gebunden
• Sehr einfach, für einen einzigen Zweck

Was sind die Nachteile von Slack vs. Microsoft Teams?

• Kein eingebauter Kalender
• Apps von Drittanbietern werden für Dinge wie das Erstellen von Aufgaben benötigt (das bedeutet mehr Abonnements!)

Google Workspace

Google hat viele seiner früheren Geschäftsprodukte (Hangouts, G Suite usw.) in dem einzigen Google Workspace zusammengefasst. Diese Alternative von Google zu Microsoft Teams bietet Funktionen wie Videokonferenzen, einen eingebauten Kalender, Einzel- und Gruppenchats und vieles mehr. Es handelt sich um eine Unternehmenslösung, die auf die Google Produktsuite zurückgreift, mit der viele Menschen bereits vertraut sind, was den Einstieg sehr schnell und einfach macht. Viele der Funktionen, die robustere MS Teams-Alternativen bieten (z. B. die Moderation von Meetings), fehlen jedoch selbst in den teureren Tarifen.

Was sind die Vorteile von Google Workspace Microsoft Teams Alternative?

• Die angebotenen Integrationen von Google sind nicht so leistungsfähig (Docs kommt z.B. nicht an Word heran)
• Im Basispaket fehlen Funktionen wie Moderation, Handheben oder Aufzeichnung von Videoanrufen

Was sind die Nachteile von Google Workspace Microsoft Teams Alternative?

• Der Serverstandort von Google Workspace ist nicht transparent aufgezeigt.
• Die verwendete Software von Google ist nicht Open Source.

Mattermost

Mattermost ist eine Open-Source Microsoft Teams Alternative, die wohl mehr Sicherheit, Zuverlässigkeit und Flexibilität bietet. Diese Flexibilität zeigt sich in der Möglichkeit, Mattermost als selbst gehostete Microsoft Teams-Alternative zusätzlich zu ihrem Cloud-Angebot zu nutzen. Allerdings fehlen einige Funktionen, die andere Plattformen von Haus aus bieten, wie z. B. Video- und Sprachkonferenzen oder ein Kalender. Mattermost richtet sich in erster Linie an Entwickler, ist aber dennoch eine gute MS Teams-Alternative für die meisten Branchen.

Was sind die Vorteile von Mattermost gegenüber Microsoft Teams?

• Open Source bedeutet mehr Sicherheit und Zuverlässigkeit
• Selbst-Hosting möglich, d. h. es kann auf privaten oder firmeneigenen Servern eingesetzt werden
• Möglichkeit, andere selbst gehostete Open-Source-Anwendungen zu integrieren (z. B. Jitsi für Video Calls)

Was sind die Nachteile von Mattermost im Vergleich zu Microsoft Teams?

• Kein Video- oder Voice-Chat als Standard
• Kein Kalender als Standard
• Um viele der „Vorteile“ nutzen zu können, ist ein gewisses technisches Verständnis erforderlich

Cisco Webex Teams

Diese Microsoft Teams-Alternative des Kommunikationsriesen Cisco bietet sowohl Einzel- als auch Gruppennachrichten (mit Emojis, GIFs und mehr). Darüber hinaus bietet es Dateifreigabe, Video- und Sprachanrufe und ein „Zwei-Wege-Whiteboard“ für gemeinsames Kritzeln.

Was sind die Vorteile von Cisco Webex Teams gegenüber Microsoft Teams?

• Einige interessante Videofunktionen wie die mobile Bildschirmfreigabe
• Unterstützung von Wearables
• Auf Kommunikation spezialisiertes Unternehmen

Was sind die Nachteile von Cisco Webex Teams als Microsoft Teams Alternative?

• Sie benötigen den zusätzlichen Cisco Webex Hybrid Calendar Service und einen externen Client, um den Kalender zu nutzen
• Teurer als andere Optionen

Stackfield

Stackfield ist ein All-in-One Collaboration Tool aus Deutschland mit allen Funktionen, die Teams für die Zusammenarbeit benötigen: Team-Chat, Aufgaben- und Projektmanagement, Videokonferenzen, gemeinsames Arbeiten an Dokumenten und mehr. Gleichzeitig erfüllt Stackfield die höchsten Datenschutz- und Datensicherheitsstandards und ist DSGVO konform.

Was sind die Vorteile von Stackfield als Microsoft Teams Alternative?

• Datenstandort / Serverstandort Deutschland

Was sind die Nachteile von Stackfield im Vergleich zu Microsoft Teams?

• Kein Cloudspeicher

Spike

Spike ist eine großartige Microsoft Teams-Alternative, die Funktionen für die Zusammenarbeit rund um die E-Mail bietet, die nach wie vor ein leistungsfähiges Geschäftstool ist. Spike bietet Sprach- und Videokonferenzen, Echtzeit-Chat, Gruppen, Notizen, Aufgaben, Dateifreigabe und vieles mehr. MS Teams verfügt über leistungsstarke Tools, allerdings in einer geschlossenen Umgebung. Spike hingegen basiert auf E-Mail und bietet eine Posteingangsschnittstelle, mit der die meisten bereits vertraut sind.

Was sind die Vorteile von Spike gegenüber Microsoft Teams?

• E-Mail-Integration für interne/externe Kommunikation
• Einfache Integration von mehreren Kalendern
• Vertraute Benutzeroberfläche bedeutet, dass es wenig bis gar kein Onboarding gibt
• Was sind die Nachteile von Spike vs. Microsoft Teams?
• Derzeit keine native Linux-App verfügbar

3 Gründe, warum Sie eine Microsoft Teams Alternative brauchen

Obwohl die oben genannten Funktionen grossartig klingen, hat die Microsoft Teams-App einige Nachteile. Hier sind drei Gründe, warum Sie wahrscheinlich nach Microsoft Teams-Alternativen suchen:

1. Eine begrenzte Anzahl von Kanälen

Diese Messaging-App beschränkt Teams auf 200 öffentliche Kanäle und 30 private Kanäle. Diese Einschränkungen können für Unternehmen mit vielen Teams und Abteilungen problematisch sein.

2. Die Berechtigungseinstellungen sind nicht flexibel

Es ist nicht möglich, Gastbenutzer zu Kanälen einzuladen, und sobald Sie jemanden zu einem Microsoft Team hinzufügen, hat er automatisch vollen Zugriff auf alles.

Cowboy-Spielzeug, das seinen Kopf mit Text dreht – wir Spielzeuge können alles sehen

3. Begrenzte Organisation

Die Organisation von Dateien, die in Unterhaltungen in Microsoft Teams geteilt werden, kann dazu führen, dass man sich in Teams ärgert. Alle Dateien, die in Unterhaltungen hochgeladen werden, werden in den Dateibereich des Channels verschoben.

Wenn Sie versuchen, die Dateien zu organisieren, indem Sie sie in benannte Ordner verschieben, werden die Dateiverknüpfungen in den Unterhaltungen unterbrochen…

Aus Gründen wie diesen suchen viele Menschen nach Alternativen zu Microsoft Teams.

FAQs zu den besten Microsoft Teams-Alternativen

Was ist MS Teams?

MS Teams ist die Abkürzung für Microsoft Teams und ist eine Kommunikationsplattform für Unternehmen, die Einzel- und Gruppenchats, Video- und Sprachanrufe, Chat-Kanäle, einen Kalender, Dateifreigabe und mehr bietet.

Sind amerikanische Cloud Services sicher?

Cloud-basierte Lösungen sind bereits heute weit verbreitet, aber nun wollen auch Unternehmen und Behörden mit „sensiblen“ Daten in die Cloud wechseln und Angebote wie „Microsoft 365“ nutzen. Interessanterweise scheinen bei der Planung eines solchen Umzugs nicht die traditionellen Fragen der Datensicherheit oder der „Business Continuity“ die größten Sorgen zu bereiten, sondern vielmehr die Möglichkeit des Datenzugriffs durch ausländische Behörden, insbesondere im Rahmen des US CLOUD Act. 2020 warnte der Zürcher Datenschutzbeauftragte Behörden sogar öffentlich vor dem Einsatz von Microsoft-Cloud-Lösungen und empfahl nachdrücklich den Einsatz von Verschlüsselungstechniken, die oft schwer vernünftig zu implementieren sind.

Was ist die beste MS Teams-Alternative?

Die beste MS Teams-Alternative hängt davon ab, was Sie und Ihr Team brauchen, um so produktiv wie möglich zu sein. Ist Ihnen das Selbsthosten wichtig? Dann entscheiden Sie sich vielleicht für Mattermost. Möchten Sie in der Google-Umgebung bleiben? Dann könnte Google Workspace die richtige Wahl für Sie sein. Suchen Sie eine schnelle Einarbeitung für leistungsstarke E-Mail-basierte Tools? Schauen Sie sich Spike an.

Kann Microsoft Teams kostenlos genutzt werden?

Ja! Wie viele der hier aufgeführten MS Teams-Alternativen ist auch eine kostenlose Version verfügbar. Sie ist jedoch begrenzt.

Gibt es kostenlose Alternativen zu MS Teams?

Die meisten der hier aufgeführten Microsoft Teams-Alternativen bieten eine begrenzte kostenlose Version an. Für kleine und mittlere Unternehmen fallen jedoch in der Regel Kosten pro Arbeitsplatz an.

Was ist die beste MS Teams-Alternative für Mac?

Slack, Spike, Cisco Webex Teams und Mattermost bieten alle native Mac OS-Anwendungen. Die Angebote von Google und Facebook bieten keine, sondern werden stattdessen über einen Browser aufgerufen.

Was ist die beste MS Teams-Alternative für Windows?

Überlegen Sie zunächst, ob es eine Alternative gibt – MS Teams ist für das Microsoft-Ökosystem konzipiert. Slack, Spike, Cisco Webex Teams und Mattermost bieten jedoch alle native Windows-Apps an.