Sicherste Groupware der Schweiz

Was ist Groupware?

Groupware bezieht sich auf Programme, die Menschen dabei helfen, gemeinsam zu arbeiten, auch wenn sie weit voneinander entfernt sind. Programme, die eine Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglichen, werden als synchrone Groupware bezeichnet. Groupware-Dienste können die gemeinsame Nutzung von Kalendern, kollektives Schreiben, E-Mail-Bearbeitung, gemeinsamer Datenbankzugriff, elektronische Meetings, bei denen jede Person Informationen der anderen Person sehen und dieser anzeigen kann, und andere Aktivitäten umfassen. Groupware wird manchmal auch als Kollaborationssoftware oder Gruppen-Software bezeichnet und ist ein integraler Bestandteil eines Fachgebiets, das als Computer-Supported Cooperative Work (CSCW) bekannt ist.

Groupware wird häufig in Kategorien eingeteilt, die beschreiben, ob die Mitglieder einer Arbeitsgruppe in Echtzeit zusammenarbeiten oder nicht (synchrone Groupware und asynchrone Groupware).

Schweizer Groupware?

Verschiedene Hersteller bieten eine Reihe von Produkten mit spezifischen Produkten an. Beim Vergleich von Systemen ist es daher wichtig, ihre Stärken und Schwächen zu kennen und ihre Funktionalität zu vergleichen. Eine erste Übersicht über mehrere verschiedene Kollaborations Software Provider / Services wird präsentiert.

Ein schweizer Groupware Anbieter ist IntraHub. IntraHub hat einen überschaubareren Funktionsumfang als die grossen Konkurrenten, präsentiert diesen jedoch auch in einem simpleren Interface. Dazu gehört Cloudspeicher – Office – Teamchat/E-Mail – Projektmanagement – Zeiterfassung und mehr. IntraHub bietet ein ausgeklügeltes Sicherheitssystem und kann als die sicherste Kollaborationssoftware der Schweiz bezeichnet werden. Ansonsten gibt es nur wenige Schweizer Gruppen-Software Anbieter.

Alternative Anbieter

Besonders bei den Groupware Funktionen unterscheiden sich die verschiedenen Anbieter:

• Flowdock
• IntraHub (Groupware Schweiz)
• Slack
• kDrive (Groupware Schweiz)
• Monday.com
• Seafile
• Trello
• Wimi

Was zeichnet eine sichere Lösung aus?

Sichere Lösungen wie IntraHub (Groupware Schweiz) haben ein vielschichtiges Sicherheitskonzept:

Intrahub bietet seinen Benutzern eine Private Cloud mit Datenstandort Schweiz, Ende-zu-Ende Verschlüsselung, ISO-zertifizierte Datenzentren, Einhaltung des schweizerischen und europäischen Datenschutzgesetzes, weder Kenntnis noch Kommmezialisierung der Kundendaten, Schutz vor Ransomware und DDos-Angriffen und 2-Faktor Authentifizierung. Alle dies Punkte zusammen machen IntraHub zur sichersten Schweizer Lösung auf dem Markt.

6 Vorteile von Gruppen-Software

Gruppen-Software unterstützt kollaborative Zusammenarbeit und Kommunikation. Es gibt viele Vorteile für die Zusammenarbeit Software und viele Groupware Funktionen. Die Wichtigsten stellen wir Ihnen jetzt vor.

1. Effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit im Team

Die Verwendung von Group Software hilft, die Unternehmenskommunikation zu verbessern, sei es mit E-Mails oder Gruppenchats. Eine dritte Funktion, der Austausch von E-Mails, Kalendern und Daten, basiert auf dem Austausch von Daten. Offensichtlich haben sie eine bessere Koordination. Dann gibt es die Situation, in der der Arbeitnehmer individuell handeln und separat arbeiten muss.

2. Virtuelle Projekträume

Groupware wird oft für den Bau oder die Automobilindustrie verwendet und schafft virtuellen Raum für Projekte. Im fertigen Zimmer ist die Person, die Zugang zu Dokumenten erhält, kostenlos. Der Zugang zu sensiblen oder vertraulichen Dokumenten erfolgt über ein vollständig gesichertes Authentifizierungssystem.

3. Optimierung der Arbeitsabläufe

Groupware verbessert die Unternehmenstransparenz und hilft, interne Prozesse für nachhaltige Effizienz zu verbessern. Generell durch die Verwendung eines gemeinsamen Zeitrahmens für Aufgaben.

4. Einheitliche Benutzeroberfläche

Unternehmen nutzen häufig verschiedene Werkzeuge in den Bereichen Zusammenarbeit, Kommunikation und Koordination. Mitarbeiter können auch einen privaten Kalender verwenden und gemeinsame Termine auf einem Computer planen. Groupware konsolidiert diese Probleme in einer Schnittstelle und kombiniert die Funktionen zu einer einzigen Lösung.

5. Zentrale Datenspeicherung

Groupware wird immer verteilt und sorgt für geteilte E-Mail-Konten und den Austausch von Dokumenten. Alternativ können die Informationen über den freigegebenen Server abgerufen oder in Cloud-Diensten des SaaS-Unternehmens abgerufen werden. Vorallem bei schweizer Groupware ist dies ein klarer Pluspunkt für schweizer Anbieter. Das bedeutet, dass alle Daten leicht abgerufen und gespeichert werden können, redundante Informationen nicht gespeichert werden können und der Durchsatz reduziert wird. Ein weiteres Plus: Die im Austausch gesammelten Informationen werden immer aktualisiert.

6. E-Mail Integration

E-Mail-Integrationen sind die Verknüpfung von Systemen, Tools und Software für nahtlose Prozesse rund um die E-Mail Konten mit externer Software. Sie ermöglichen z.B. das Verbinden ihren E-Mail Konten mit Systemen wie ihrem CRM- oder Point-of-Sale-System, um noch personalisiertere, relevantere und effizientere Nachrichten zu verschicken.

Microsoft Exchange Server

Für viele Unternehmen hängt eine reibungslose Kommunikation von der internen Zusammenarbeit mit Groupware Lösungen ab. Diese ermöglichen es, E-Mails, Termine, Kontaktdaten und Aufgaben zentral zu verwalten. Eine Software, die solche Funktionen bietet, ist Microsoft Exchange Server. Ein Exchange Server kann von einem Unternehmen auch in der Schweiz gehostet werden.

Die Kollaborationssoftware von Microsoft ist in zwei verschiedenen Editionen mit jeweils unterschiedlichem Funktionsumfang erhältlich und erfordert den Erwerb einer entsprechenden Lizenz. Unternehmen haben die Möglichkeit, die Groupware-Lösung über die Cloud zu nutzen oder sie alternativ als On-Premises-Lösung im eigenen Rechenzentrum zu betreiben. Microsoft Exchange gehört zu den Groupware Lösungen welche Informationen zur Unterstützung der internen Kommunikation bereitstellen.

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook ist ein E-Mail-Client, der zum Senden und Empfangen von E-Mails durch Zugriff auf Microsoft Exchange Server-E-Mails verwendet wird. Outlook bietet auch Zugriff auf Kontakt-, E-Mail-Kalender- und Aufgabenverwaltungsfunktionen.

Microsoft Outlook kann als eigenständige Anwendung verwendet werden, ist aber auch Teil der Microsoft Office-Suite und von Office 365, zu der auch Microsoft Excel und PowerPoint gehören. Outlook kann als eigenständige persönliche E-Mail-Software verwendet werden, und Geschäftskunden können Outlook als Mehrbenutzer-Software nutzen. Benutzer können es mit Microsoft SharePoint integrieren, um Dokumente und Projektnotizen gemeinsam zu nutzen, mit Kollegen zusammenzuarbeiten, Erinnerungen zu versenden und vieles mehr.

Es gibt eine kostenlose, browserbasierte Version von Outlook mit eingeschränkten Funktionen. Benutzer, die keine vollwertige Anwendung benötigen, können sich für diese Version entscheiden, anstatt ein Microsoft 365-Abonnement abzuschliessen.

Warum eine schweizer Groupware verwenden?

Die Zusammenarbeit wird manchmal dadurch erschwert, dass Arbeitnehmer über verschiedene Standorte hinweg arbeiten und daher keine Möglichkeit zur Kommunikation haben. Ebenso können sie eine Reihe von verschiedenen Arbeitszeiten oder unterschiedliche Arbeitsmuster haben, die nicht immer unter einen Hut zu bringen sind. Eine weitere Herausforderung sind interne Prozesse und Aufgabenstellungen, die mehr Effizienz erfordern – zum Beispiel bei Projekten zwischen mehreren Standorten oder zwischen  verschiedenen Unternehmen. In all diesen Anwendungsfällen hilft eine schweizer Groupware eine bessere Zusammenarbeit zu erzielen.

Mit IntraHub der Groupware Schweiz können Kunden Ihre Daten sicher in der schweizer Cloud lagern. Nebst dem Datenstandort Schweiz gibt es auch inländischen Kundensupport sowie die Möglichkeit die Private Cloud genau an die Bedürfnisse von Ihrem Unternehmen anzupassen.