Microsoft 365 Alternative gesucht? – 7 Vorschläge
Microsoft 365 Alternative gesucht? – 7 Vorschläge
Es gibt kaum ein Unternehmen, dass das Office Programm Microsoft Office nicht auf seinen Computern hat. Gebraucht wird es heutzutage im Büroalltag wohl mehr als E-Mail. Es gibt jedoch mehr als nur eine empfehlenswerte Microsoft 365 Alternative.
Das Office Programm ist gut, aber es ist nicht makellos. Vielen Nutzern gefällt es zum Beispiel nicht, dass sie für Updates und neue Funktionen bezahlen müssen – was bei einem knappen Budget nicht immer möglich ist. Daher werden webbasierte Office-Anwendungen mit Cloud Speicher immer beliebter, weil sie häufig kostenlos sind und einen unbegrenzten Zugang bieten.
Neben Kostenargumenten ist auch der Punkt Datenschutz und Datensicherheit für viele Personen immer wichtiger.
Obwohl es die meistgenutzte Office-Suite der Welt ist, gibt es viele Office Alternativen, die Ihnen mehr Funktionen oder mehr Datenschutz und -sicherheit für weniger Geld bieten.
In diesem Artikel stellen wir sieben lohnenswerte Office Alternativen zur Suite von Microsoft vor und erklären, was sie so grossartig macht!
Medizinische Dienstleister werden zudem hier fündig über verschiedene Softwarelösungen für Ihren Betrieb.
1. LibreOffice
Ein guter Ersatz für Microsoft Office ist LibreOffice. Fast alle Office-Aufgaben lassen sich auf die gleiche Weise erledigen wie mit MS Office, und es ist für Windows, Mac OS X und Linux verfügbar. Wenn ein Benutzer ein Makro ausführen oder Erweiterungen entwickeln möchte, muss er ein Erweiterungspaket von der Website herunterladen.
LibreOffice ist eine grossartige Office Alternative und es ist völlig kostenlos! Es kann alle MS Office-Dateien problemlos öffnen und unterstützt mehr als 30 Sprachen und es kann natürlich auch pdf dateien erstellen. Alles, was Sie tun müssen, ist, dieses Programm auf Ihren Computer herunterzuladen und es wie jedes andere Office-Paket zu verwenden.
Es ist eine gute Office-Alternative für Benutzer, die schnell loslegen wollen und keine zusätzlichen Funktionen benötigen.
LibreOffice Extensions können von der Website der Plattform installiert werden, um zusätzliche Funktionen hinzuzufügen. Zu den verfügbaren Erweiterungen gehören auch zusätzliche Vorlagen für Dokumente.
2. Google Docs
Google Docs bzw. Google Drive funktioniert einfach, was sie auch zu einer guten Microsoft Office Alternative macht. Mit der Office Software von Google lassen sich nicht nur alle MS Office-Dokumente problemlos öffnen, Sie können sie sogar online bearbeiten. Unter dem Namen „Google Workspace“ bietet dieses Programm den Nutzern Zugang zu den Webversionen von Word, Excel, PowerPoint und mehr.
Google Docs und auch Google Drive ist eine valide Office Alternative, denn es ist völlig kostenlos und bietet Ihnen Zugriff auf alle wichtigen Office-Programme, ohne dass Sie eine Software herunterladen müssen! Alles, was Sie brauchen, ist eine Internetverbindung und ein Google-Konto.
Nachteil Datenschutz
Besonders der Datenschutz ist ein heisses Thema. Google nimmt den Datenschutz zwar ernst und verwendet maschinelles Lernen, um seine Dienste zu verbessern.
Dennoch kann Google die Aktivitäten der Nutzer nachverfolgen, wenn sie eines ihrer Office-Programme verwenden, da sich der Nutzer mit seinem eigenen Konto anmeldet (auch wenn er bei einem anderen Google-Dienst wie Gmail angemeldet ist). Deshalb schneidet Google zumindest im Punkt Datenschutz schlecht ab.
3. OpenOffice
OpenOffice ist eine sehr gute Office Alternative, da es fast dieselben Funktionen bietet. Es ist sogar mit MS Dateien kompatibel und kann diese problemlos öffnen.
Der grösste Unterschied zwischen OpenOffice und der Office-Suite von Microsoft liegt jedoch im Preis: Während Sie für die Nutzung von Microsoft Office oder Google Workspace ein monatliches oder jährliches Abonnement benötigen, bietet OpenOffice seinen Nutzern vollen Zugang – und das kostenlos!
Ein weiterer Vorteil von OpenOffice ist, dass es Benutzern ermöglicht, neue Office-Dokumente ohne Probleme zu erstellen. Leider ist das Programm nicht perfekt und hat immer noch einige Fehler, die es weniger benutzerfreundlich machen als Microsoft Office (trotz seiner Ähnlichkeit).
OpenOffice ist eine grossartige Alternative für alle, die eine Open-Source-Office-Suite suchen oder Geld für ihre monatliche Abonnementgebühr sparen möchten!
4. Microsoft’s neues Online Office
Bereits jetzt bietet Microsoft ein neues Office-Paket als Office online an, für das keine monatlichen oder jährlichen Gebühren anfallen. Das bisherige Modell wurde von vielen Kunden kritisiert, weil sie nicht aufhören konnten zu zahlen, wenn sie einmal angefangen hatten. Wollen Sie eine Office-Suite ohne Installation, ist Microsoft Office Online eine super Alternative.
Dies ist eine super Office Alternative und wird sicherlich von Kunden auf der ganzen Welt gut angenommen werden. Hier gibt es mehr Informationen dazu.
5. WPS Office
Das Kingsoft WPS Office wurde 2016 vom chinesischen Softwareunternehmen Kingsoft auf den Markt gebracht als Office Alternative zu den gängigen Office Programmen. Es ist ein Office-Paket für Windows, Linux, Android und iOS, das ein Textverarbeitungsprogramm, eine Tabellenkalkulations-App.
Allerdings hat WPS auch seine Nachteile: Ein Beispiel dafür ist, dass einige Funktionen für Mac-Benutzer nicht verfügbar sind.
Weitere Nachteile von WPS sind, dass es nicht viele Funktionen hat und nicht so benutzerfreundlich ist wie das Original von MS.
Ein anderer Nachteil könnte je nach den Vorlieben des Benutzers eine Stärke sein: Während einige Benutzer mehr Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten in einer Office-Suite bevorzugen, werden andere WPS office sehr einfach finden.
WPS hat zwei Stufen: eine kostenlose und eine kostenpflichtige. Mit der kostenlosen Version können Sie die Programme Writer, Presentation und Spreadsheets nutzen, die vergleichbare Alternativen zur Microsoft Office Suite darstellen. WPS bietet einen schnellen und benutzerfreundlichen PDF-zu-Word-Konverter. Er kann PDFs bei Bedarf aufteilen und zusammenführen und kann auch Bulk-Export.
Für iOS- und PC-Nutzer bietet der Dienst 1 GB kostenlosen Cloud-Speicher. Die Android-Version des Dienstes ist noch nicht verfügbar. Die „Premium“-Stufe ermöglicht es Ihnen, bis zu 9 Geräte auf einmal zu verbinden. Ausserdem entfällt die lästige Werbung, die Sie auf der kostenlosen Stufe sehen.
WPS wurde dafür kritisiert, dass es die Zusammenarbeit über die Verfolgung von Änderungen und die Möglichkeit, Kommentare abzugeben, nicht anbietet. Benutzer haben auch angegeben, dass die Oberfläche beim Laden von Dokumenten manchmal langsam ist. Linux-Nutzer haben sich darüber beschwert, dass einige Schriftarten nicht automatisch enthalten sind und separat heruntergeladen werden müssen. Die Installation auf Android ist ziemlich umfangreich, und Kritiker bemängeln, dass sie nicht so benutzerfreundlich ist wie andere Office-Suiten wie Google Docs.
Die kostenlose Version ist mit der Microsoft Office-Suite vergleichbar, aber nicht besser als diese, was die Funktionen und den Funktionsumfang angeht. Die kostenpflichtige Version bietet mehr Sicherheits- und Datenschutzoptionen für diejenigen, die sie benötigen. Es wurde kritisiert, dass es langsamer ist als andere ähnliche Dienste.
6. FreeOffice
FreeOffice ist die richtige Suite für Sie, wenn Sie eine kostenlose und einfache Office Alternative suchen. Seit 1987 entwickelt SoftMaker Bürosoftware, und ihr beliebtestes Produkt ist FreeOffice.
Die FreeOffice Suite bietet alles, was Sie für Ihr Unternehmen brauchen. Sie ist sowohl für zu Hause als auch für das Büro kostenlos erhältlich und wird mit einer Basisversion für Android-Nutzer geliefert.
Die gesamte Suite ist vollständig kompatibel mit allen Microsoft Word-, Excel- und PowerPoint-Formaten. Das heisst, Sie können Dateien im DOCX-, XLSX- und PPTX-Format nicht nur lesen, sondern auch speichern. Ältere Dateitypen wie PPT und XLS werden ebenfalls unterstützt.
Die 2015 eingeführte grafische Benutzeroberfläche ermöglicht es Ihnen, entweder mit modernen oder klassischen Menü- und Symbolleistenlayouts zu arbeiten. Das macht den Umstieg von Microsoft Office zum Kinderspiel, denn das Aussehen ist erschreckend ähnlich.
Der Touch-Modus mit grösseren Symbolen ist für diejenigen zugänglich, die einen Touchscreen-PC besitzen. Dieser Modus ist sowohl in der neuen Version als auch in der klassischen menübasierten Oberfläche verfügbar.
7. IntraHub
Die Schweizer Kollaborationsplattform IntraHub ist eine Open-Source basierte Software, die Organisationen und Teams effiziente und sichere Zusammenarbeit ermöglicht in der Privat Cloud. IntraHub ist die Microsoft Office 365 Alternative schlechthin und perfekt geeignet für Windows 10 und IOS! Es kann für den Austausch von Dateien mit Teamkollegen oder Kunden verwendet werden und um zusammen in Echtzeit an Dokumenten im Word, Excel etc. zu kollaborieren.
IntraHub bietet nicht nur eine Office-Suite und Cloud Speicher, sondern auch eine breite Palette an Zusatzfunktionen wie z.B. einem Projektmanagement-Tool, Zeiterfassung, Team-Messenger, Passwort-Manager etc. Es kann definitiv als eine valide open source alternative angesehen werden und hält die Kosten tief.
Office Suite von IntraHub
Die Office-Suite basiert auf OnlyOffice, das alle wichtigen Programme wie Word, Excel usw. enthält. Via den Browser hat man auf allen Geräten Zugang auf die Funktionen von INtraHub. Benutzer können auch gleichzeitig gemeinsam an einem einzigen Dokument arbeiten.
OnlyOffice
OnlyOffice ist eine open source software Variante, die sehr ähnlich aussieht und funktioniert wie das Original von Microsoft. Mit der Multifunktionsleiste bzw. Ribbon Leiste in der oberen linken Ecke können Sie ganz einfach Text ändern und Funktionen hinzufügen, während eine Seitenleiste komplexere Werkzeuge wie das Ändern eingebetteter Diagrammdaten und das Anpassen von Tabellen bietet.
Die Benutzeroberfläche ist gut strukturiert, und die HTML5-Webanwendung ist sehr reaktionsschnell. Es fühlte sich an, als ob Sie ein Programm auf der Festplatte verwenden würden, so reaktionsschnell war es. Die einzige nennenswerte Einschränkung, die wir entdeckt haben, war das Zoomen mit dem Trackpad: Es funktioniert in Safari und Chrome nicht und ist übermässig empfindlich und reagiert träge.
Zusätzlich zur Textformatierung und Stilentwicklung bietet es die Möglichkeit, Seitenlayouts zu erstellen und zu ändern. Es gibt viele Optionen für die Gestaltung Ihrer Seiten, darunter Ränder, benutzerdefinierte Seitengrössen und sogar personalisierte Wasserzeichen. Spalten werden unterstützt, müssen aber alle gleich gross sein.
OnlyOffice ist die beste Office-Suite für Unternehmen, mit Funktionen, die nahezu jedem Bedarf gerecht werden. Es enthält bereits eine Reihe von Geschäftsfunktionen und ist äusserst anpassungsfähig, mit hervorragender Plugin-Unterstützung. Auch die Community ist von der Software begeistert.
Wir haben zwar einige fehlende Funktionen beklagt, wie z. B. eine einfache Fehleranalyse oder ein ausgeklügeltes Suchen und Ersetzen, aber es ist theoretisch möglich, diese Funktionen hinzuzufügen.
Fazit: Beste Microsoft 365 Alternative?
Es gibt zahlreiche gute Office Alternativen zu MS Office. Letztlich sind die eigenen Vorlieben entscheidend, welches von den Office Programmen einem am besten gefällt. Auch muss jeder für sich selbst entscheiden wie wichtig ihm Datensicherheit und Datenschutz ist. Von den genannten Office Programmen können wir OnlyOffice sehr empfehlen. Mit der Integration in IntraHub via der Cloud ist es ein echter Game-Changer und die beste Office Alternative. Es erfüllt unsere Anforderungen an ein Office-Tool vollständig und bietet nebenbei einen super seriösen Aufbau, bei dem Datenschutz und Datensicherheit nicht zu kurz kommt!
Quellen:
Photo by Pedro Santos on Unsplash
